部门助理
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岗位职责
1、部门日常运营支持：
负责产品及技术团队日常行政事务，包括会议室、办公用品、快递、报销、采购等事项的协调与跟进；
协助处理团队成员日常需求，保障部门高效运转。
2、会议及日程管理
协助部门负责人及核心团队进行会议安排、日程协调、会议通知及相关准备；
支持重要会议、Workshop、团队活动等的组织与执行，必要时跟进会议行动项。
3、团队活动与文化支持
协助组织团队建设、节日活动、员工关怀及部门文化活动；
4、跨团队协调与信息支持
对接HR、财务、采购、行政等职能团队，协助推动相关事项落地；
协助部门关键事项、会议及相关信息的整理与同步，提升团队协作效率。
5、其他部门支持
根据团队实际需要，承担其他运营及协调类工作。
任职要求
1、本科及以上学历，1-3年行政、部门助理、团队运营或相关工作经验优先；
2、具备良好的沟通协调能力和协作意识，能够理解团队需求并主动推动事项落地；
3、做事细致、有条理，责任心强，对时间节点和细节有较好的敏感度；
4、具备较强的多任务处理能力，能够适应互联网/科技团队较快的工作节奏；
5、有互联网、科技公司或产品/研发团队支持经验优先；
6、英文可作为工作语言者优先。
我们期待你
希望你不仅能够做好日常支持，也能主动发现团队运转中的需求，把事情提前想到、持续跟进并推动落地，成为产品与技术团队可靠的协作伙伴。