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施工项目商务管理、财务管理
施工项目安全管理
现场施工管理、施工方案编制
1. 负责施工现场生产管理,落实质量、安全及文明施工管控要求; 2. 负责施工技术管理工作,参与施工组织设计及专项施工方案的编制与审查,提出合理化技术建议并协助落实技术措施; 3. 跟踪检查工程施工计划执行情况,按时编制工程进度报表及技术管理相关报表; 4. 参与工程设计变更管理,建立并动态更新设计变更台账; 5. 完成上级交办的其他工作任务。
1、负责工程进度款申报及成本数据的定期收集与整理; 2、开展工程变更、索赔资料的归集,参与相关费用洽谈与确认工作; 3、审核施工单位工程款项申报流程的合规性与完整性; 4、协同项目部相关部门开展商务对接与协调工作; 5、完成上级交办的其他商务管理相关任务。
1. 协助开展公司日常财务核算工作,包括凭证审核、账务处理、报表编制及基础数据分析; 2. 参与预算编制与执行跟踪,协助完成月度、季度财务分析报告; 3. 配合完成税务申报、发票管理、资金收付及银行对账等基础财务运营支持工作; 4. 协助开展内部财务流程优化与合规性检查,支持审计及内外部检查相关资料准备; 5. 完成部门交办的其他财务管理相关事务性及协作性工作。
1. 协助开展施工现场安全巡查、隐患排查与整改跟踪,参与编制安全技术交底及应急预案; 2. 负责安全教育与培训组织工作,包括新员工三级安全教育、专项安全培训及日常安全宣贯; 3. 参与安全资料整理与归档,配合完成项目安全文明施工标准化建设及迎检工作; 4. 协同项目安全管理人员落实安全生产责任制,监督执行各项安全管理制度和操作规程。
1、贯彻执行国家及企业有关测量管理的规章制度; 2、编制项目施工测量专项策划书及测量方案,并组织实施; 3、开展测量技术交底,完成放样数据与测量数据的计算、复核,按规定履行报审、报验程序; 4、负责首级施工控制网复测,建立并定期复测施工加密控制网,按要求完成报审、报验; 5、负责测量仪器设备的日常维护、保养与安全管理; 6、规范填写原始测量记录,系统整理外业测量资料,完成现场测量成果交接。
一、施工管理岗 1、协同项目团队,针对项目图纸完成工程量计算,并参与项目前期的各项准备工作; 2、负责工程施工管理,指导现场施工; 3、参与图纸会审,编制施工方案,办理工程变更手续、技术交底、编制专项方案、编制进度计划及竣工量计算与复核等工作; 4、及时纠正和处罚违章作业、违反劳动纪律等行为,消除生产安全事故隐患; 5、协调并处理项目进程中的所有问题,并在实施过程中持续监督/控制/汇报; 6、纠正施工偏差,落实措施控制质量、进度、成本与安全等目标; 7、完成上级交办的其他工作。 二、技术管理岗 1.参与项目技术管理规章制度、岗位职责,制定相关工作流程制定; 2.参与编制项目管理策划、实施策划并参与组织实施; 3.负责组织收集、整理、更新相关技术规范、规程、标准,并组织检查执行情况; 4.负责组织施工图会审工作,组织编制会审记录,提出设计修改合理化建议; 5.编制施工组织设计,组织施工技术方案、作业指导书、安全技术措施、施工技术交底; 6.组织开展项目技术资料的收集、整理、归档工作,负责技术资料的审核; 7、完成上级交办的其他工作。 三、商务预算岗 1、熟悉施工图纸,参与图纸会审;熟悉单位工程的有关基础材料及施工现场情况,了解采用的施工工艺和方法;掌握并熟悉各项定额、取费标准的组成和计算方法; 2、参与项目管理策划,组织项目成本策划;参与编制项目成本计划,收集成本管理的技术资料,预测项目接成本费用及各项成本控制目标,参与项目成本分析; 3、负责分包招标、文件起草、发布,组织分包招标具体工作,分包合同签订以及合同交底工作,负责每月进行内部统计、核算,每月按期上报各类报表、台帐,根据合同,及时对分包队伍办理计量及结算; 4、负责对业主合同的中期计量及结算工作,在工程竣工后,收集资料、计算工程量、编制竣工结算书,与业主及审计核对工程量及单价,最终确定结算费用; 5、完成上级交办的其他工作。 四、安全管理岗 1.协同项目团队,认真学习有关安全生产的法律法规,并参加项目前期的各项准备工作; 2.负责工程安全管理,指导现场安全生产; 3.组织并参与安全生产教育、安全技术交底工作,做好对新进场人员、转岗、复工人员的安全教育培训等工作; 4.及时纠正和处罚违章作业、违反劳动纪律等行为,消除生产安全事故隐患; 5.参与安全生产检查,对存在的事故隐患分析提出处理意见,并对整改情况进行验收; 6.参与安全工作会议,总结前期工作,分析存在的问题,提出解决办法和采取有效的安全技术措施,督促实施; 7.协助处理生产安全事故,并参与制订纠正和预防措施,防止事故再发生; 8、完成上级交办的其他工作。 五、物资设备岗 1、负责对项目主要物资定期清查盘点,参与编制项目主要物资采购或租赁计划及管理工作; 2、完成采购任务后,及时向财务部门办理报销结算,定期核对往来账目; 3、做好机械使用记录和维修记录整理工作,并按月上报项目存档,及时检查机械履历书的填写情况; 4、机械设备档案按一机一档的原则,分类编号,妥善保管,并应建立台帐,以便查阅; 5、负责机械设备的进场、验收、退场等工作,定期对设备的使用进行了解、检查,进行设备的对帐; 6、督促、指导使用部门有关人员制订大型精密、贵重设备操作规程、规范填写运行记录中的各项内容,定期检查大型精密设备运行使用记录并定期上报,及时处理有关具体问题; 7、完成上级交办的其他任务。 六、市场开发岗 1、参与制定市场开发管理相关制度,并负责对各基层单位进行监督、落实、检查、考核; 2、参与公司对外经营活动,进行市场分析及开发; 3、参与公司的招投标工作,对工程项目进行信息收集、项目跟踪、投标分析、工程承揽、中标后交底工作; 4、参与中标工程主合同的签订工作; 5、参与公司战略合作项目管理及战略合作事宜的治谈; 6、完成上级交办的其他工作。 七、测量管理岗 1.紧密配合施工,坚持实事求是、认真负责的工作作风; 2.测量前需了解设计意图,学习和校核图纸;了解施工部署,制定测量放线方案; 3.会同建设单位一起对红线桩测量控制点进行实地校测。使用各种测量仪器及软件,通过专业测量软件进行计算和绘图; 4.负责测量仪器设备设施的周检和维护; 5.遵守公司的各项规章制度,保持良好的职业道德和敬业精神; 6、完成上级交办的其他工作。
一、财务管理岗 1、严格遵守国家法律法规及企业各项规章制度; 2、负责办理财务收支,编制记账凭证、登记会计帐簿,编制会计报表和办理日常会计业务; 3、负责做好固定资产台账管理工作,完善固定资产内部调拨手续,按时计提折旧并及时入账; 4、负责各项日常零星费用的报销的审查; 5、按时做好纳税申报并依法缴纳各项税金; 6、负责人员经费报销审核工作; 7、负责审查材料款的支付及发票、收据、保函等各类单据; 8、 负责协助部门运营管理、合规管理等工作开展; 9、完成领导交办的其他工作。 二、党建综合管理岗 1、负责公文、文件的收发及分办,传达上级通知、文件精神,公文、文件的归档工作; 2、负责协助项目书记完成各类材料的拟定、核稿等文字工作; 3、负责项目行政后勤、会务管理工作; 4、负责项目房屋租赁、食堂、车辆、保洁等后勤保障工作; 5、负责协助项目书记做好项目人力资源管理工作; 6、负责协助项目书记开展党建、宣传等党工群团工作; 7、服从安排,完成领导交办的其他工作。
在项目领导和主管的指导下,协助做好项目内施工生产技术管理工作。 1、参与制定施工方案、编制施工工艺组织设计,并向有关技术人员进行交底; 2、参与组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度; 3、参与检查、指导施工班组施工工序、工艺的控制; 4、参与检查项目按图施工情况,督促整改存在的问题; 5、协助工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作; 6、完成领导交办的其他工作。
一、成本管理 1、参与成本效益测算,成本目标制定、目标分解与调整 2、负责成本计划编制与交底,做好过程成本控制 3、负责成本数据收集对比分析,商务月报编制 4、参与(召集)经济活动分析会,参与制定成本纠偏及亏损治理措施 5、参与完工成本盘点与总结,编制项目商务总结报告 6、负责成本信息化管理 二、计量与结算管理 1、做好对分包以及业务的中间计量 2、做好工程结算、分包结算以及劳务结算 3、编制变更索赔计划、进行变更索赔总结分析 4、做好签证与索赔管理 5、计量、结算资料的收集、整理与归档 三、合同法务管理 1、负责总包合同变更、履约监管、归档及台账管理,合同交底 2、负责物资设备合同归档及台账管理 3、负责分包合同起草、变更、履约监管与分包合同交底,并参与分包合同谈判与评审 4、征地拆迁、青苗补偿、办公用品采购等其他合同归档管理 5、负责项目风险识别、上报与处置 6、负责合约法务信息化管理 四、分包招采管理 1、编制分包采购计划并上报 2、编制分包招采方案并上报,参与评标 3、负责分包履约保证金的催收 4、组织项目部推荐分包商及劳务 5、组织开展对分包商及劳务的考察与评价 6、负责分包工序库与价格库数据收集整理,并上报公司
一、安全管理 1、协助制定安全、职业健康、环境、交通、消防管理的相关制度,并监督检查实施情况 2、编制安全实施计划,参与风险识别、评价与防控,制定对应的管理方案 3、分解安全责任目标,组织分级签订安全目标责任书并进行考核 4、组织安全及环保宣传,负责三级安全教育,并建立安全教育卡 5、参加生产会议、施工方案研究和安全技术交底等相关会议,审核安全及环保措施,并监督实施 6、组织安全及环保检查,对重点要害部位、防火防爆危险品场所、消防器材、施工设备、机动车辆定期进行安全检查和检验,发现隐患及时组织整改,并做好人员登记、人员持证管理 7、参与应急预案编制,协助实施安全应急演练 8、协助召开安全领导小组会议及其他安全环保会议,并做好记录 9、负责安全环保专项资金计划编制,专项资金的监督使用 10、及时如实报告安全事故,参与事故调查、分析和处理 11、负责安全相关资料的收集、整理、归档等 12、安全信息化建设管理 二、环境管理 1、参与环境因素识别与评价,制定对应的管理方案 2、监督检查现场噪声、污水、泥浆、固体废弃物、扬尘等控制情况 3、参与编制节能环保绿色施工方案,监督实施,开展后评价与分析改进 4、参与环境检查评价与改进 三、职业健康管理 1、辨识职业病危害因素,做好职业病教育与告知 2、现场设置安全警示牌、开展体检,教育培训等职业病控制措施
1、编制物资采购计划 2、负责物资采购合同的起草、变更、履约监管与交底,并参与合同的评审和谈判 3、审核物资供应商结算资料,提报物资结算流程 4、收集市场信息,参与前期物资市场调查,做好物资供应商的推荐和比选,负责对物资供应商考核评价 5、负责物资进场验收、入库、出库、退库、盘点与调拨、废弃物资管理 6、协助做好材料成本分析与核算 7、负责系统内的物资核销与闭合 8、负责物资信息化管理 9、负责物资仓储管理
1、编制设备更新改造计划编制(指船机设备) 2、负责设备调拨管理 3、负责设备采购/租赁合同的起草、变更、履约监管与交底,并参与设备采购/租赁合同的评审和谈判 4、负责设备结算 5、编制设备采购/租赁计划、招采方案,并上报 6、负责设备供应商考评管理 7、负责设备进退场查验等 8、负责设备安拆顶升加节现场监督与验收,安拆单位资格审查等 9、设备使用管理(建立施工船机设备卡片、台账和技术档案,记录船机设备使用、修理、事故、调动、封存、性能改变、报废等信息、检查船机设备证照、监督安全技术操作规程、维保等执行情况) 10、做好燃油料管理工作(针对船机设备) 11、做好设备节能减排工作(针对船机设备) 12、在系统内及时填报设备动态信息(针对船机设备) 13、参与设备事故调查、处理工作,船机设备事故报告 14、负责设备信息化管理
1、在项目部总工及试验室主任的领导下,负责项目部的各项试验检测工作,并持证上岗。参与试验方案编制与实施 2、认真学习专业知识,掌握本专业的试验、检测技术与操作方法,遵守试验室管理制度,完成领导安排的各项工作 3、根据试验规程的操作方法,对原材料、半成品、成品及施工过程中各项指标进行严格检测或送检,保证试验工作及时、准确和可靠 4、参与制定混凝土配合比、路基填料配合比等,监控拌合站正常运转,负责拌合站及施工现场混凝土性能。现场材料、试验项目跟踪监控 5、参与四新技术试验、工艺试验管理,具体落实验证 6、配合现场监理的取样抽样工作,满足检测频率,及时准确地填写试验记录,并按时提交试验检测报告,对所提供的记录及计算数据负责 7、负责本条线试验报告、试验台账、不合格品台账等资料管理;各类试验资料的保管工作,严禁擅自改动试验数据或丢失资料。资料齐全后及时整理、归档,并依据《公路工程质量检验评定标准》进行相关试验数据的数理统计和质量评定,并按规定程序送审、签认 8、各类试验仪器要依照说明书或试验规程的要求正确操作,按期维护,并对测试仪器按周期进行检定、自校 9、试验过程中发现问题及时向现场管理人员提示,并及时向试验室主任汇报,以便于尽早解决或相应进行处理,并做好施工试验检测记录的施工日志。
1、负责现场交接桩,组织测量队对导线点和水准点进行复测和加密测量,建立全线导线和水准控制网 2、负责组织测量方案的编制 3、负责测量结果的编、报和规范管理,施工过程中定期复测 4、负责施工监测和资料整理,定期收集工程测量和施工监测数据,及时反馈信息以指导施工 5、负责工程测量放线、变形观测、垂直观测、测量复测 6、负责工程竣工测量、负责测量成果交底 7、负责项目部测量仪器的使用、保管和检验的管理工作,建立测量(含架子队)仪器台帐 8、经常深入工地,检查各架子队测量复核和测量仪器的管理,及各种测量技术资料的整理和归档情况
1、财务预算编制、执行及分析 2、参与项目成本核算与分析 3、审核原始凭证、编制会计凭证、保管项目会计档案 4、清欠管理(做好应收账款报表管理,督促应收账款催收、督促债券债务清理) 5、税务管理(与业主、银行、税务等部门沟通) 6、商业保险管理(购买申请、付款申请、出险报备及理赔) 7、编制项目财务报告与分析报表 8、做好项目会计基础工作管理 9、负责项目财务信息化管理 10、负责现金管理 11、完成领导交办的其他工作
在项目领导和项目书记的指导下,协助项目办公室主任做好项目政工宣传与综合管理工作 1、负责项目部党、团支召开的各种会议的会务工作,包括参会人员的通知,会场的布置.记录、会议纪要的整理、归档等 2、负责项目部日常文件的处理,包括传达上级通知、文件精神等 3、辅助项目书记了解和掌握基层党组织建设情况,进行党员队伍的建设及分类、分布情况为项目生产经营服务 4、协助支部书记,负责对后备党员的培养,发挥组织的优势,让他们在实践中成长 5、协助项目书记搞好宣传,负责项目各类工程进度、活动宣传的拟稿、收集、整理和上报 6、认真做好党费、团费收缴工作,做好党员、团员管理工作,信息统计工作 7、协助项目书记组织、策划、编写、筹备、落实各类政工、工会、竞聘等活动 8、项目领导和总部对接部门安排的其他工作
(一)境外房建业务项目经理 岗位职责: 1.全面负责项目各项管理工作,管控工程组织、施工、进度、质量、安全、成本等各项工作; 2.熟悉施工图纸、有关规范、标准、施工技术操作规程和招投标文件、合同文件等; 3.参与工程的设计交底、图纸会审以及施工组织设计编制工作; 4.参与制定相关施工方案,并根据施工现场实际情况,对相关施工工艺、流程进行调整; 5.负责项目团队建设和人才培养工作; 6.负责工程项目施工生产总体协调管理工作; 7.负责编制项目总体进度计划,并结合实际情况组织编制审核上报年度、季度、月度施工计划,组织人员正常推进项目工作; 8.主持项目部生产安全例会,根据进度计划合理优化配置各种生产资源,组织项目安全施工生产; 9.负责项目现场实施过程中进度、质量、安全、环保、文明施工的管控工作; 10.参与项目总结、交(竣)工验收工作,负责组织落实项目完工后现场清理、缺陷修复工作; 11.完成领导交办的其他工作。 (二)境外房建业务项目总工 岗位职责: 1.贯彻执行国家、行业、上级有关技术质量法律、法规、标准、规范、规程和管理制度; 2.负责质量管理体系的有效运行,负责项目技术、质量、试验、测量管理,组织工程质量创优计划的编制、实施; 3.主持内部图纸学习预审、参加设计交底和图纸会审; 4.建立并保持与建设单位、监理单位和设计单位的技术工作关系,研究解决有关施工技术问题,组织有关设计变更工作; 5.组织编制、审核上报各类施工方案和施工组织设计; 6.组织(主持)施工技术交底和安全技术交底; 7.深入施工现场,指导监督施工人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程施工,发现技术、质量问题及时纠正; 8.负责新技术、新工艺、新材料、新设备的开发及应用; 9.主持交(竣)工技术文件资料的编制,参加交(竣)工验收,组织施工技术总结的编写,参与项目总结的编写; 10.完成公司交办的其他任务。 (三)境外项目商务经理(PM4) 岗位职责: 1.负责项目全过程成本管控,包括投标标前测算、成本策划、成本计划、经济活动分析、完工效益盘点等工作开展; 2.深度参与对上对下招投标工作,负责商务谈判、合同管理,制定合同条款和条件,确保合同的签订和执行; 3.负责项目对上对下计量结算、变更索赔等工作的开展; 4.负责商务文件的撰写和翻译,包括合同、报价单、商务函件等,确保准确无误地传达信息; 5.参与商务会议和活动,代表公司与客户、合作伙伴进行商务洽谈; 6.跟进市场需求和竞争动态,提出商务发展策略和计划,促进公司在东南亚片区的业务增长; 7.完成领导交办的其他任务。
1.负责项目商务体系建设及有效运转,负责项目部商务管理制度制定并对实施过程进行监督; 2.主持并全面负责项目部商务管理的各项工作;建立完善商务管理台账;负责项目商务管理相关系统操作; 3.主持项目成本策划、分包策划,按时开展经济活动分析、项目完工盘点工作; 4.牵头开展分包招标、合同签订、过程计量扣款、签证审核、补充协议签订、结算审核、履约评价、农民工工资管理等工作; 5.参与项目0#清单编制工作、按合同开展项目进度计量上报及核对工作,负责过程中变更等合同外计量、提高项目计量产值比等工作; 6.全面负责项目施工过程中变更、索赔管理工作,负责相关过程资料收集、项目结算编制上报与核对等工作; 7.负责项目商务管理人才培养工作; 8.参与公司项目标前成本测算以及投标报价工作; 9.完成公司交办的其他任务。
维护外部关系:协助总经理维护与区域内国别的平台公司、兄弟单位、重点合作伙伴之间的关系,扩大朋友圈,拓展关系网。协助总经理做好区域内商务高端对接,落实高端对接成果。 市场研判及项目跟踪:负责研判区域内国别的市场趋势,多渠道挖掘项目信息,积极跟踪项目进展,推动重点项目落地。 组织项目投标:负责制定投标策略,组织开展现场考察、答疑、编制投标文件及报价等工作,分阶段建立各国别的投标价格库,建立上下游供应链资源库。 参与合同谈判:项目中标后,协助实施主体单位完成合同谈判及签订,参与合同交底。 协助项目实施:为区域内实施项目提供支持,协助实施主体诚信履约,实现以现场保市场。
1、贯彻执行国家、行业、上级有关技术质量法律、法规,标准、规范、规程和管理制度 2、负责质量管理体系的有效运行,负责项目技术、质量管理。负责试验、测量等技术管理工作 3、主持内部图纸学习预审、参加设计交底和图纸会审 4、组织编制、审核上报各类施工方案和施工组织设计 5、组织(主持)施工技术交底和安全技术交底 6、经常深入施工现场,指导监督施工人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程施工。发现技术、质量问题及时纠正 7、组织工程质量创优计划的编制、实施 8、负责新技术、新工艺、新材料、新设备的开发及应用 9、负责审核指导变更设计工作 10、主持交(竣)工技术文件资料的编制,参加交(竣)工验收 11、组织施工技术总结的编写,参与项目总结的编写。
(1)施工员:参与项目施工管理,指导现场施工,参与图纸会审,编制施工方案等工作; (2)测量员:参与项目工程测量工作,包括勘察、控制点的选点等,做好放线、验线等工作; (3)预算员:参与项目成本监控、验工计价、变更索赔、工程结算等工作: (4)安全员:参与项目安全管理,指导现场安全生产,组织并参与安全生产教育、安全生产检查等工作; (5)物资管理员;负责对项目主要物资定期清查盘点,参与编制项目主要物资采购或租赁计划及管理等工作; (6)财务:负责办理财务收支,编制记账凭证、登记会计帐簿,编制会计报表等日常会计业务; (7)综合管理员:负责项目行政后勤、会务管理,负责项目公文收发、分办及归档等工作。